Hur det fungerar

Hur Kontiq sköter din bokföring åt dig

Du behöver inte förstå bokföring för att använda Kontiq. Men om du vill veta vad som händer bakom kulisserna – vad som är automatiskt, vad du gör och varför det följer svenska lagar – är du på rätt sida.

Grunden
Vad är bokföring – egentligen?

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i ditt företag – varje intäkt, varje kostnad, varje betalning. Syftet är att du (och Skatteverket) alltid ska kunna se vad som hänt i verksamheten och vad den är värd.

I Sverige är du bokföringspliktig om du driver aktiebolag eller handelsbolag. Enskild firma med mer än 3 anställda eller mer än 3 miljoner kr i omsättning är också bokföringspliktig – men de flesta bokför ändå för att hålla koll och för deklarationen.

Bakom kulisserna
Hur ett kvitto blir en bokföringspost

I traditionell bokföring talar man om debet och kredit. Det låter krångligare än det är: varje händelse påverkar minst två ställen – pengar går in någonstans och ut ur någon annanstans.

Exempel: du köper kontorsmaterial för 500 kr inkl. moms
400 krKostnad – kontorsmaterial (konto 6100)
100 krIngående moms – avdragsgill (konto 2640)
500 krLämnar bankkontot (konto 1930)
✓ I Kontiq: du laddar upp kvittot – allt ovan skapas automatiskt

Du ser bara: "Kontorsmaterial, 400 kr, 9 maj." Systemet hanterar resten.

BAS-kontoplanen
Kontonummer – varför finns de och behöver du bry dig?

En kontoplan delar in alla transaktioner i kategorier: intäkter, kostnader, tillgångar, skulder. I Sverige används nästan alltid BAS-kontoplanen som standard. Kontiq använder den fullt ut.

1xxx
Tillgångar
Kassa, bank, fordringar, inventarier
2xxx
Skulder och eget kapital
Leverantörsskulder, lån, aktiekapital
3xxx
Intäkter
Försäljning, övriga rörelseintäkter
4–6xxx
Kostnader
Inköp, personal, lokaler, kontorsmaterial
7xxx
Avskrivningar och personal
Lönekostnader, avskrivningar
8xxx
Finansiella poster
Räntor, kapitalvinster
Du behöver aldrig slå upp ett kontonummer. Men om du samarbetar med en revisor kan du alltid se vilka konton som används på varje verifikat.
Moms
Hur moms hanteras i Kontiq

Moms (mervärdesskatt) läggs på de flesta varor och tjänster i Sverige. Det finns tre momssatser:

25 %
Normalskattesats – de flesta varor och tjänster
12 %
Livsmedel, restaurang, hotell
6 %
Böcker, tidningar, persontransport
Hur Kontiq hanterar det
  • Ingående moms (det du betalar vid inköp) separeras automatiskt
  • Utgående moms (det du tar ut av kunder) beräknas på varje faktura
  • Netto att betala in / få tillbaka visas alltid i realtid
  • Underlag för momsdeklarationen är alltid klart

Du redovisar skillnaden: om du tagit ut mer moms än du betalat, betalar du in mellanskillnaden till Skatteverket. Har du betalat mer än du tagit ut, får du tillbaka pengar.

Automatik och manuella moment
Vad är automatiskt – och vad gör du?
Kontiq gör automatiskt
  • Kategoriserar transaktioner från bank och kortbetalningar
  • Beräknar och separerar moms på varje transaktion
  • Genererar resultaträkning, balansräkning och momsunderlag
  • Beräknar avskrivningar på anläggningstillgångar
  • Skapar underlag för NE-blankett och räntefördelning
  • Matchar inkommande betalningar mot fakturor
Du gör
  • Laddar upp kvitton och fakturor (eller kopplar banken)
  • Bekräftar osäkra kategoriseringar – ett klick
  • Granskar rapporter innan deklaration
  • Justerar om en kategori är fel
  • Godkänner momsredovisning och skapar verifikat
Verifikat
Vad är ett verifikat – och varför spelar det roll?

Varje bokförd händelse kallas ett verifikat. Det är den grundläggande "bevisenheten" i bokföringen – att något faktiskt hänt och att det finns underlag för det.

I Kontiq skapas verifikat automatiskt. Varje faktura, kvitto och betalning ger upphov till ett verifikat med datum, belopp och kontering. Du kan alltid söka bland dem.

Enligt bokföringslagen måste verifikat sparas i 7 år. Kontiq sparar dem åt dig, säkert och sökbart.
Rapporter
Rapporter som alltid är uppdaterade
Resultaträkning
Vad företaget tjänat och kostat under en period. Visar om verksamheten är lönsam.
Balansräkning
Vad företaget äger (tillgångar) och är skyldigt (skulder). Visar eget kapital.
Momsrapport
Sammanställning av in- och utgående moms per period. Redo att lämnas in.
Huvudbok
Komplett förteckning över alla transaktioner per konto. Revisorns viktigaste dokument.
SIE 4-export
Hela bokföringen i standardformat – läsbar av alla revisorer och bokföringsprogram.
NE-blankettsunderlag
Resultat, avskrivningar och räntefördelning samlat för deklarationen.
Regelefterlevnad
Är Kontiq ett riktigt bokföringsprogram?

Ja, utan reservationer. Kontiq uppfyller kraven i:

Du uppfyller din bokföringsskyldighet med Kontiq. Du kan lämna din bokföring till vilken svensk revisor som helst – de kommer att känna igen allt. Se vår fullständiga regelefterlevnadssida →

Det är inte ett kalkylblad. Det är ett fullständigt bokföringssystem.

Det som skiljer Kontiq från traditionella program är att vi gömt det komplicerade under ytan. Du ser det enkla – kvitto, belopp, kategori. Kontiq hanterar debet, kredit, BAS-konton och momsrutor. Automatiskt. Korrekt. Varje gång.

Logga in / Kom igång Enskild firma → Aktiebolag →
Följer alla svenska bokföringslagar SIE 4 – godkänt av alla revisorer GDPR-säkrad Säg upp när som helst