Bokföring är en systematisk registrering av alla ekonomiska händelser i ett företag – inkomster, utgifter, betalningar och skulder. Varje händelse registreras som en verifikation med debet och kredit, vilket skapar en fullständig och spårbar bild av företagets ekonomi.

Måste alla företag bokföra?

Ja. Alla som bedriver näringsverksamhet i Sverige är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen (BFL). Det gäller aktiebolag, enskild firma, handelsbolag, kommanditbolag och ekonomiska föreningar. Skyldigheten inträder när verksamheten påbörjas.

Vad är en verifikation?

En verifikation är underlaget för en bokföringspost – ett kvitto, en faktura, ett kontoutdrag eller ett egenupprättat dokument. Varje affärshändelse måste ha en verifikation som bevisar att händelsen ägt rum. Verifikationer ska sparas i 7 år.

Vad är BAS-kontoplanen?

BAS-kontoplanen är en standardiserad förteckning över konton som används i svensk bokföring. Kontona är indelade i klasser 1–8 där 1xxx är tillgångar, 2xxx skulder och eget kapital, 3xxx intäkter och 4–7xxx kostnader. De flesta bokföringsprogram i Sverige har BAS inbyggt.

Hur länge ska bokföringen sparas?

Bokföringslagen kräver att räkenskapsmaterial – verifikationer, bokföringsposter och årsredovisningar – sparas i 7 år räknat från utgången av det räkenskapsår materialet tillhör. Digitalt sparande är godkänt.

Vad är bokföring?

Q: Vad är skillnaden på debet och kredit?

Debet är vänster sida i ett konto, kredit är höger sida. Tillgångar och kostnader ökar med debet. Skulder, eget kapital och intäkter ökar med kredit. Varje verifikation ska ha lika stora debet- och kreditbelopp – det kallas dubbel bokföring.

Kortfattat svar

Bokföring är en systematisk registrering av alla ekonomiska händelser i ett företag – inkomster, utgifter, betalningar och skulder. Alla som bedriver näring i Sverige är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen. Varje händelse dokumenteras med en verifikation och bokförs med debet och kredit mot konton i BAS-kontoplanen. Bokföringen ligger till grund för momsdeklarationen, skatten och årsredovisningen.

Bokföringens syfte

Bokföring fyller tre syften som alla hänger ihop:

Lagkrav

Bokföringslagen (BFL) kräver att alla som bedriver näring för en löpande och fullständig bokföring. Det är inte ett val.

Skatteunderlag

Bokföringen är grunden för momsdeklarationen, inkomstdeklarationen och arbetsgivardeklarationen. Felaktig bokföring ger fel skatt.

Beslutsunderlag

Resultat- och balansräkning visar hur verksamheten mår och om du tjänar pengar – utan bokföring vet du inte var du står.

Vem måste bokföra?

Alla som bedriver näringsverksamhet i Sverige är bokföringsskyldiga – oavsett storlek. Skyldigheten inträder när verksamheten påbörjas.

Företagsform	Bokföringsskyldig	Typ av bokslut
Enskild firma	Ja	Förenklat bokslut (omsättning < 3 mkr), annars fullständigt
Aktiebolag (AB)	Ja	Fullständigt bokslut + årsredovisning alltid
Handelsbolag (HB)	Ja	Förenklat eller fullständigt beroende på storlek
Kommanditbolag (KB)	Ja	Som handelsbolag
Ekonomisk förening	Ja	Fullständigt bokslut + årsredovisning

Observera: Bokföringsskyldigheten gäller från dag ett – innan du haft en enda intäkt. Kostnader du haft för att starta företaget ska bokföras.

Dubbel bokföring – principen om debet och kredit

Svensk bokföring bygger på dubbel bokföring – varje affärshändelse bokförs på minst två konton och debet ska alltid vara lika stort som kredit. Om de inte balanserar är det ett fel i bokföringen.

DEBET (vänster)

Tillgångar ökar
Kostnader ökar
Skulder minskar
Intäkter minskar

KREDIT (höger)

Tillgångar minskar
Kostnader minskar
Skulder ökar
Intäkter ökar

Konkret exempel – du säljer en tjänst för 10 000 kr + moms

Konto	Benämning	Debet	Kredit	Varför?
`1930`	Företagskonto	12 500		Tillgång ökar – du fick pengar
`3000`	Försäljning		10 000	Intäkt ökar
`2611`	Utgående moms 25 %		2 500	Skuld till Skatteverket ökar
Summa		12 500	12 500	✓ Balanserar

Konkret exempel – du köper kontorsmaterial för 1 250 kr (inkl moms)

Konto	Benämning	Debet	Kredit	Varför?
`6110`	Kontorsmaterial	1 000		Kostnad ökar
`2641`	Ingående moms 25 %	250		Fordran på Skatteverket ökar
`1930`	Företagskonto		1 250	Tillgång minskar – du betalade
Summa		1 250	1 250	✓ Balanserar

BAS-kontoplanen – Sveriges standardkonton

BAS-kontoplanen är en nationell standard som de flesta svenska företag och bokföringsprogram använder. Kontona är numrerade 1000–8999 och indelade i åtta klasser.

Klass	Konton	Typ	Exempel
1	1000–1999	Tillgångar	1930 Företagskonto, 1220 Personbilar, 1510 Kundfordringar
2	2000–2999	Skulder och eget kapital	2440 Leverantörsskulder, 2641 Ingående moms, 2710 Personalskatt
3	3000–3999	Rörelsens intäkter	3000 Försäljning, 3740 Öres- och kronutjämning
4	4000–4999	Varuinköp	4000 Inköp av varor, 4500 Inköp av material
5	5000–5999	Lokalkostnader, transport m.m.	5010 Hyra, 5611 Drivmedel, 5400 Förbrukningsinventarier
6	6000–6999	Övriga externa kostnader	6110 Kontorsmaterial, 6420 Reklam, 6530 Programvara
7	7000–7999	Personal- och lönekostnader	7010 Löner, 7510 Arbetsgivaravgifter, 7832 Avskrivningar
8	8000–8999	Finansiella poster och skatt	8310 Ränteintäkter, 8410 Räntekostnader, 8910 Skatt på årets resultat

Grundläggande begrepp

Verifikation

Underlaget för varje bokföringspost – ett kvitto, en faktura eller ett kontoutdrag. Måste sparas i 7 år.

Räkenskapsår

Den period bokföringen avser, normalt 12 månader. Enskild firma följer alltid kalenderåret (jan–dec).

Bokslut

Sammanställningen av räkenskaperna vid räkenskapsårets slut – skapar balansräkning och resultaträkning.

Balansräkning

Ögonblicksbild av tillgångar och skulder på ett givet datum. Tillgångar = Skulder + Eget kapital.

Resultaträkning

Sammanställer intäkter och kostnader under räkenskapsåret och visar årets vinst eller förlust.

Kontantmetoden

Bokföringsmetod där inkomster och utgifter bokförs när pengarna betalas. Tillåten för omsättning under 3 mkr/år.

Fakturametoden

Bokföringsmetod där fakturor bokförs när de utfärdas/mottas, oavsett betalning. Ger bättre bild av fordringar.

Momsdeklaration

Periodisk redovisning av moms till Skatteverket. Lämnas månadsvis, kvartalsvis eller årligen beroende på omsättning.

Löpande bokföring och bokslut

Bokföringen sker i två faser: löpande under året och avslutning vid årets slut.

1

Löpande bokföring – hela året

Varje affärshändelse bokförs när den sker – eller inom rimlig tid (lagen säger "utan dröjsmål"). Kvitton och fakturor sparas som verifikationer. Momsdeklarationer lämnas periodiskt.

2

Periodavslut och bokslut – vid räkenskapsårets slut

Räkenskaperna avslutas. Tillgångar värderas, skulder stäms av och eventuella periodiseringar görs. Resultatet beräknas. Enskild firma upprättar förenklat bokslut; AB upprättar årsredovisning.

3

Deklaration – inkomstdeklaration eller årsredovisning

Enskild firma fyller i NE-bilagan i sin personliga inkomstdeklaration (lämnas i maj). AB lämnar årsredovisning till Bolagsverket inom 7 månader efter räkenskapsårets slut.

Vad händer om du inte bokför?

Böter och skattetillägg

Skatteverket kan påföra skattetillägg på upp till 40 % av undanhållen skatt. Revisor eller Skatteverket kan kräva att bokföringen upprättas i efterhand – med extra kostnad.

Förlorade avdrag

Utan kvitton och bokföring kan du inte styrka avdragsgilla kostnader. Du riskerar att betala skatt på intäkter du haft kostnader för – men inte kan bevisa.

Brott mot bokföringslagen

Grov eller upprepad underlåtenhet att bokföra kan leda till åtal för bokföringsbrott (BrB 11 kap.). Påföljd är böter eller fängelse i upp till 2 år, grovt brott upp till 6 år.

Svårt att få lån eller investering

Banker och investerare kräver ordnad bokföring och finansiella rapporter. Utan dem är det praktiskt omöjligt att ansöka om lån, kredit eller ta in delägare.

Komma igång med bokföring – 5 steg

1

Välj ett bokföringsprogram

Ett digitalt program hanterar BAS-kontoplanen, momsberäkning och rapporter automatiskt. Det är den enskilt viktigaste åtgärden för att hålla bokföringen i ordning.

2

Öppna ett separat företagskonto

Håll företagets ekonomi helt separerad från privatekonomin. Koppla kontot till bokföringsprogrammet för automatisk import av transaktioner.

3

Bestäm bokföringsmetod

Kontantmetoden (bokföring vid betalning) är enklast och tillåten upp till 3 mkr omsättning. Fakturametoden krävs vid högre omsättning och ger bättre bild av utestående fordringar.

4

Bokför löpande – minst varannan vecka

Vänta inte till årets slut. Bokför i anslutning till att händelserna sker – det minskar risken för saknade underlag och fel.

5

Spara alla verifikationer i 7 år

Kvitton, fakturor och kontoutdrag är dina verifikationer. Digitala kopior godkänns av Skatteverket. Lagra dem direkt i bokföringsprogrammet kopplat till rätt post.

Vanliga frågor om bokföring

Bokföring är att skriva ner alla pengarörelser i företaget – vad som kom in, vad som gick ut och varför. Varje händelse dokumenteras med ett kvitto eller en faktura och registreras i ett system med debet och kredit. Resultatet är en komplett historik av företagets ekonomi.

Ja. Alla som bedriver näringsverksamhet i Sverige är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen. Det gäller enskild firma, aktiebolag, handelsbolag och alla andra företagsformer – oavsett storlek och omsättning.

Bokföring är den löpande registreringen av affärshändelser under året. Redovisning är det bredare begreppet som inkluderar bokföringen, men också bokslutet, årsredovisningen och deklarationerna. Bokföringen är grunden som redovisningen bygger på.

De flesta enskilda firmor och mindre AB bokför själva med ett bokföringsprogram. En revisor eller redovisningskonsult kan hjälpa med bokslutet, årsredovisningen och komplicerade skatteFrågor. AB med omsättning över 3 mkr och fler än 3 anställda är skyldiga att ha revisor.

Debet är vänster sida i ett konto och kredit är höger sida. Tillgångar och kostnader ökar med debet. Skulder, eget kapital och intäkter ökar med kredit. Varje verifikation ska ha lika stora debet- och kreditbelopp – annars är det ett fel.

Bokföringslagen kräver att räkenskapsmaterial sparas i 7 år räknat från utgången av det räkenskapsår materialet tillhör. Det gäller verifikationer, bokföringsposter och årsredovisningar. Digitalt sparande är fullt godkänt.