Fel bokförs aldrig bort – de rättas med nya poster. Bokföringslagen förbjuder radering eller ändring av befintliga verifikationer.
Bokförda poster får aldrig ändras eller raderas (BFL). Rättning sker med en ny post: Kontrapost = omvänd kopia av felaktig post + ny korrekt post. Korrigeringspost = bokföring av enbart differensen (enklare vid beloppsfel).
Bokföringslagen (BFL 5 kap 3 §) kräver att räkenskapsinformationen ska bevaras i ursprungligt skick. Det innebär:
Används när fel konto valts. Gör en exakt omvänd kopia av den felaktiga posten, sedan en ny korrekt post.
Scenario: Du bokförde kontorsmaterial på konto 5410 (förbrukningsinventarier) men skulle ha använt 6110 (kontorsmaterial). Belopp 1 250 kr (inkl 250 kr moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier (fel!) | 1 000 kr | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 250 kr | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 kr |
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | 1 250 kr | |
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 1 000 kr | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 250 kr |
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6110 | Kontorsmaterial (rätt!) | 1 000 kr | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 250 kr | |
| 1930 | Bankkonto | 1 250 kr |
Används när rätt konton användes men fel belopp. Du bokförde 1 000 kr men beloppet var 1 200 kr (differens 200 kr netto + 50 kr moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6110 | Kontorsmaterial (differensen) | 200 kr | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 50 kr | |
| 1930 | Bankkonto | 250 kr |