En kundfaktura skapar en kundfordran som löses ut när kunden betalar – eller skrivs av om kunden inte betalar.
Utfärda faktura: Debet 1510 (kundfordran) / Kredit 3011 (intäkt) + Kredit 2611 (utgående moms).
Kund betalar: Debet 1930 / Kredit 1510.
Kunden betalar inte: Debet 6350 (kundförlust) / Kredit 1510.
Du fakturerar en kund 12 500 kr (10 000 kr + 25 % moms 2 500 kr), betalningsvillkor 30 dagar.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 kr | |
| 3011 | Försäljning tjänster | 10 000 kr | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 2 500 kr |
30 dagar senare betalar kunden 12 500 kr till ditt bankkonto.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | 12 500 kr | |
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 kr |
Om kunden inte betalar efter påminnelser och inkasso skrivs fordran av som kundförlust. Momsen kan återkrävas om fakturan avskrivs.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6350 | Kundförluster | 10 000 kr | |
| 2611 | Utgående moms (återkräv) | 2 500 kr | |
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 kr |
Med kontantmetoden bokförs intäkten när betalningen inkommer – inte när fakturan skickas.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Bankkonto | 12 500 kr | |
| 3011 | Försäljning tjänster | 10 000 kr | |
| 2611 | Utgående moms 25 % | 2 500 kr |