Kontiq följer svensk bokföringslagstiftning
Den här sidan redovisar öppet hur Kontiq uppfyller gällande svenska lagar och regler för bokföring, moms, skatt och dataskydd. Granskad 2026-09-18.
Kontiq är byggt för att uppfylla bokföringslagens krav och tar fram underlag för moms och deklaration. (I Sverige finns ingen myndighet som godkänner eller certifierar bokföringsprogram – ansvaret för bokföringen ligger alltid hos företaget. Därför redovisar vi här exakt hur Kontiq uppfyller kraven.) All bokföring och alla bilagor säkerhetskopieras dagligen, krypterat, till en separat server. Du kan när som helst exportera bokföringen i standardformat (SIE 4) och alla bilagor som ett arkiv – även om abonnemanget upphört – så att du kan spara räkenskapsinformationen i de sju år bokföringslagen kräver.
Du som driver enskild firma, aktiebolag eller handelsbolag kan använda Kontiq som ditt enda bokföringssystem. Resten av den här sidan är för dig som vill veta exakt vilka lagar vi uppfyller och hur.
Kontiq täcker alla grundkrav i Bokföringslagen och är utformat för enskilda firmor, handelsbolag och aktiebolag i Sverige. Systemet hanterar dubbel bokföring, BAS-kontoplan, moms (inkl. importmoms och omvänd betalningsskyldighet vid EU-handel), avskrivningar, kassaflödesanalys, noter, förvaltningsberättelse, NE-blankett och revisionslogg. Bokförd data raderas aldrig under abonnemangstiden, och all räkenskapsinformation kan exporteras – även från ett låst konto – så att arkiveringskravet i BFL 7 kap. 2 § kan uppfyllas. Alla 23 kontrollpunkter uppfylls fullt ut. Se detaljerna nedan.
Reglerar hur affärshändelser ska bokföras, vad som krävs av räkenskapsinformation och hur länge den ska bevaras.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| Dubbel bokföring – varje affärshändelse ska bokföras med debet och kredit (BFL 5 kap. 1 §) | ✓ | Varje verifikat kräver exakt balans debet = kredit (systemet validerar och tillåter inte obalanserade poster) |
| Löpande bokföring – affärshändelser ska bokföras i tidsföljd och sakligt (BFL 5 kap. 1–2 §) | ✓ | Datum är obligatoriskt fält. Alla poster sparas med verifikationsnummer, datum och beskrivning. |
| Verifikationsnummer – verifikat ska numreras i löpande följd (BFL 5 kap. 7 §) | ✓ | Automatisk sekventiell numrering per serie (A, B, C …). Nummer återanvänds aldrig. Serier synliga i journalen. |
| Grundbok och huvudbok – poster ska dokumenteras i kronologisk och systematisk ordning (BFL 5 kap. 1 §) | ✓ | Journallistan (kronologisk) och Huvudboken (per konto) finns i Rapporter. |
| Systemdokumentation och behandlingshistorik – beskrivning av bokföringssystemets organisation och uppbyggnad, och av bearbetningarna så att enskilda bokföringsposter kan följas (BFL 5 kap. 11 §) | ✓ | Under Rapporter och i bokslutet kan företaget ladda ned en PDF med sin systemdokumentation, framtagen ur de egna inställningarna: kontoplan, verifikationsserier och numrering, momskoder och momsrapportens rutor, automatkonteringar, maskinella bearbetningar, användare och roller samt räkenskapsår och låsningar. Behandlingshistoriken visar hur varje post registreras och spåras, med en sammanställning av revisionsloggen och en verifikationsförteckning för valt räkenskapsår (vem som registrerade varje verifikat och när). Dokumentet kan laddas ned även när kontot är i läsläge. |
| Räkenskapsinformation – fakturor, kvitton m.m. ska bevaras (BFL 7 kap. 2 §) | ✓ | Bilagor (PDF/bild) kan laddas upp och kopplas till varje verifikat. Filerna lagras på servern utan direkt webbåtkomst och lämnas bara ut till inloggade användare i det företag bilagan tillhör. |
| Bevarande 7 år – räkenskapsinformation ska bevaras i minst 7 år (BFL 7 kap. 2 §) | ✓ | Systemet raderar aldrig bokförd data (soft-delete). Blir abonnemangsfakturan obetald låses kontot i läsläge: inget kan ändras, men all bokföring kan fortfarande läsas och exporteras som SIE 4 och bilagearkiv (ZIP) i minst 90 dagar från förfallodagen. Arkiveringsplikten ligger hos företaget – exporten gör att den alltid kan uppfyllas, även utan aktivt abonnemang. Se avsnittet om backup och export nedan. |
| Rättelse – en bokförd post rättas med en särskild rättelsepost med egen verifikation, och det ska framgå när och av vem (BFL 5 kap. 5 §, BFNAR 2013:2 p. 2.17–2.18) | ✓ | Bokförda verifikat är låsta för alla roller – de kan varken ändras, makuleras eller raderas. Rättelse sker med en kontrapost, ett nytt verifikat som hänvisar till originalet och registreras med datum och användare. Bara utkast kan redigeras, och varje ändring av ett utkast loggas med tidigare och nya värden. Undantag: ingående balans för företagets första år i Kontiq (en överföring av föregående års utgående balans, ingen affärshändelse) kan justeras tills räkenskapsåret låses, t.ex. när föregående års bokslut blir klart – varje ändring loggas med tidigare och nya rader. |
| Balanskontinuitet – ingående balans ska överensstämma med föregående års utgående balans (ÅRL 2 kap. 7 §) | ✓ | När föregående år finns i Kontiq räknas ingående balans automatiskt som föregående års utgående balans och kan inte matas in manuellt. Manuell ingående balans (eller #IB vid SIE-import) tas bara emot för företagets första år i Kontiq och måste balansera för att kunna bokföras. |
| Låsning av räkenskapsår | ✓ | Ett avslutat räkenskapsår kan låsas av en administratör. I ett låst år kan inga verifikat skapas, ändras eller makuleras – oavsett om de kommer från verifikatsidan, fakturor, lön, bankkoppling, avskrivningar, SIE-import eller AI-utkast. Upplåsning kräver ett angivet skäl, och både låsning och upplåsning loggas. |
| Balansräkning och resultaträkning – ska kunna tas fram (BFL 6 kap. 1 §) | ✓ | Balansräkning och Resultaträkning finns i Rapporter och räknas per räkenskapsår – även brutet räkenskapsår. |
| SIE-export – möjlighet att lämna ut räkenskapsinformation i standardformat | ✓ | SIE 4-export (branschstandard för svenska bokföringsprogram) finns under Rapporter → Exportera. |
Reglerar momsredovisning, skatteperioder och avdragsrätt.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| Svenska momssatser – 25 %, 12 % och 6 % samt momsfritt | ✓ | Alla fyra momssatser finns inbyggda (MP1 25%, MP2 12%, MP3 6%, MF momsfri). Väljs per rad i verifikatet. |
| Utgående och ingående moms – ska hållas separerade per konto | ✓ | BAS-konton 2610–2630 (utgående) och 2640–2643 (ingående) ingår i standardkontoplanen. |
| Momsdeklaration – redovisning per Skatteverkets rutor (SKV 4700) | ✓ | Momsrapporten i Rapporter visar alla rutor (05–08, 10–12, 20–24, 30–32, 35–42, 48–50, 60–62) per månad, kvartal eller räkenskapsår och kan exporteras som eSKD-fil för uppladdning hos Skatteverket. Momsen hämtas från momskontona och beskattningsunderlagen från intäkts- och kostnadskontona enligt BAS. Rapporten varnar när underlag och moms inte stämmer mot varandra eller när ett konto inte entydigt hör till en ruta. |
| Periodisk sammanställning – rapport över momsfri försäljning av varor och tjänster till företag i andra EU-länder | Delvis | Försäljningen syns i momsdeklarationens ruta 35 och 39, och köparens momsreg.nr finns på fakturan. Själva sammanställningen per köpare lämnar du ännu i Skatteverkets e-tjänst. |
| Fakturauppgifter – fakturor ska bl.a. innehålla säljarens momsreg.nr, momsbelopp, datum, leveransdatum om det skiljer sig från fakturadatum, ett unikt löpnummer och – vid omvänd betalningsskyldighet eller undantag – köparens momsreg.nr och en hänvisning till skälet (ML 2023:200, 17 kap. 24 §) | ✓ | Fakturamodulen genererar fakturor med löpnummer, säljarens org.nr och momsreg.nr, momsbelopp per rad, totaler och betalningsvillkor. Köparens org.nr och momsreg.nr skrivs ut när de är ifyllda, liksom leveransdatum eller leveransperiod. Vid omvänd betalningsskyldighet (EU-tjänster, byggtjänster), unionsintern leverans, export eller annat undantag skrivs skälet ut på fakturan. En faktura kan inte utfärdas om säljarens momsreg.nr saknas, om en rad har 0 % moms utan angivet skäl, eller om köparens momsreg.nr saknas när det krävs. Löpnumret tilldelas när fakturan utfärdas (skickas eller utfärdas manuellt), så utkast som aldrig skickas lämnar inga luckor i serien; utkast-PDF:er är tydligt märkta och saknar nummer. En utfärdad faktura kan inte ändras eller makuleras – bara utkast kan redigeras. |
| Kreditfaktura – en ändring av en utfärdad faktura görs med en handling som särskilt och otvetydigt hänvisar till ursprungsfakturan och dess löpnummer (ML 2023:200, 17 kap. 22 §) | ✓ | Skickade fakturor rättas med kreditfaktura – hel eller delvis. Kreditfakturan får ett eget löpnummer i samma serie, anger ”Avser faktura …” med originalets nummer och datum, och kan inte kreditera mer än originalet. Med fakturametoden bokförs den som en spegling av kundfordran; originalfakturans återstående belopp och status räknas om. |
| Importmoms och EU-moms – omvänd betalningsskyldighet för varor/tjänster utanför/inom EU (ML 16 kap.) | ✓ | BAS-kontona för omvänd betalningsskyldighet (2614/2624/2634), importmoms (2615/2625/2635) och beräknad ingående moms (2645) finns i kontoplanen, liksom inköpskontona 4415–4547 som anger vilken ruta inköpet hör till. Momsdeklarationen placerar underlaget i ruta 20–24 och 50 och momsen i ruta 30–32 och 60–62. |
| E-faktura till offentlig sektor – fakturor till kommuner, regioner och statliga myndigheter ska följa den europeiska standarden för e-fakturor (lag 2018:1277) | Delvis | Varje utfärdad faktura och kreditfaktura kan laddas ner som e-faktura i formatet Peppol BIS Billing 3.0 (UBL). Kontiq är ännu inte ansluten till Peppol-nätverket – filen skickas via en Peppol-accesspunkt eller e-fakturatjänst som du själv väljer. |
Reglerar inkomstbeskattning av näringsverksamhet, avskrivningar och räntefördelning.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| NE-blankett – deklarationsunderlag för enskild firma och handelsbolag | ✓ | Komplett NE-blankett med alla rader (1–25) autopopuleras från bokföringen. Utskriftsvänlig A4-layout. |
| Avskrivningar – rätt att dra av anskaffningsvärdet över tillgångens livslängd (IL 18–19 kap.) | ✓ | Anläggningstillgångsregister med linjär och avtagande metod. Automatisk beräkning per år, bokförs som serie B. |
| Räntefördelning – positiv och negativ (IL 33 kap. 3 §) | ✓ | Räntefördelningskalkylatorn beräknar kapitalunderlag och tillämpar statslåneräntan + 6 %. Varnar för obligatorisk negativ fördelning. |
| Egenavgifter – schablonmässigt avdrag 25 % (IL 16 kap. 29 §) | ✓ | Beräknas automatiskt på rad 23 i NE-blanketten utifrån justerat resultat. |
| Skattemässiga avskrivningar vs. bokföringsmässiga – NE rad 15–18 | ✓ | Separata inputfält för skattemässiga justeringar (30%-regeln för maskiner, byggnadsvärde). |
Gemensam standard för kontonumrering som används av alla svenska bokföringsprogram och underlättar revision och byte av system.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| Tillgångskonton 1xxx – anläggningstillgångar, omsättningstillgångar, kassa/bank | ✓ | Över 60 förinlagda konton 1100–1960 inkl. 1119, 1219, 1229, 1249, 1259 (ackumulerade avskrivningar). |
| Skuldkonton 2xxx – eget kapital, moms, skatteskulder, leverantörsskulder | ✓ | Konton 2010–2999 inkl. momsrutor 2610–2643 och skattekonto 2510. |
| Intäktskonton 3xxx – försäljning per momssats | ✓ | 3000 (generellt konto som fakturering bokför mot), 3001 (25 %), 3002 (12 %), 3003 (6 %), 3004 (momsfri), hyresintäkter m.fl. |
| Kostnadskonton 4–8xxx – varuinköp, personal, avskrivningar, räntekostnader | ✓ | Komplett struktur 4000–8990 inkl. avskrivningskonton 7810–7839 och finansiella konton 8300–8420. |
| Anpassningsbara konton – möjlighet att lägga till egna konton | ✓ | Kontoplanen är redigerbar. Konton kan läggas till, namnändras och inaktiveras men aldrig tas bort. Ett konto med bokförda poster kan inte byta nummer eller typ, så redan bokförda belopp kan inte flyttas till ett annat konto i efterhand. Varje ändring loggas med tidigare och nya värden. |
Reglerar hantering av personuppgifter.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| Krypterade lösenord – lösenord får inte lagras i klartext | ✓ | Lösenord hashas med bcrypt (PHP PASSWORD_BCRYPT). Klartextlösenord lagras aldrig. |
| Inloggningsbroms – skydd mot lösenordsgissning | ✓ | Högst 5 felaktiga försök per konto och 20 per IP-adress på 15 minuter, i webben och i mobilappen. Därefter provas inga lösenord förrän spärren löpt ut. Misslyckade försök loggas i revisionsloggen. |
| Säker session – sessionscookies ska skyddas | ✓ | Cookies sätts med HttpOnly, Secure och SameSite=Lax. Session avslutas efter 4 timmars inaktivitet. |
| CSRF-skydd – skydd mot cross-site request forgery | ✓ | Alla formulär och API-anrop verifierar en CSRF-token som roteras per session. |
| Rollbaserad åtkomst – begränsad åtkomst till personuppgifter | ✓ | Tre roller (läsare, bokförare, admin). Varje användare ser bara sitt/sina företag. |
| Åtkomstlogg – spårbarhet för vem som läst/ändrat data | ✓ | Revisionsloggen registrerar inloggningar, ändringar (med tidigare och nya värden), raderingar, bilagor, fakturahändelser och exporter med användare, IP-adress och tidsstämpel. Läsningar loggas också – visade sidor, verifikat, fakturor och bilagor – högst en gång per kvart och användare för samma uppgift. Loggen är skrivskyddad i databasen och kan, så länge företaget har sitt konto, inte ändras eller raderas under bevarandetiden – inte heller av Kontiqs administratörer. Den kan exporteras som CSV och ingår i bilagearkivet. |
| Dataportabilitet – möjlighet att exportera sin data | ✓ | SIE 4-export ger fullständig export av all bokföringsdata i ett öppet standardformat. |
| Personuppgiftsbiträdesavtal – skriftligt avtal mellan personuppgiftsansvarig och biträde (art. 28.3) | ✓ | Varje företag godkänner Kontiqs PUB-avtal vid registrering. Befintliga kunder godkänner det vid nästa inloggning. Godkännandet sparas med version, tidpunkt, IP-adress och en hash av avtalstexten. |
Gäller aktiebolag och ekonomiska föreningar. Enskilda firmor och handelsbolag berörs inte av ÅRL i samma utsträckning.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| Balansräkning och resultaträkning – i ÅRL-format (ÅRL 3 kap.) | ✓ | Balansräkning och resultaträkning genereras per räkenskapsår och kan skrivas ut / exporteras. |
| Noter och förvaltningsberättelse – krävs av AB med revisionsplikt (ÅRL 5–6 kap.) | ✓ | Se raderna nedan – noter (Not 1–5) och förvaltningsberättelse är fullt implementerade under Rapporter. |
| Kassaflödesanalys – krävs för större AB | ✓ | Kassaflödesanalys (indirekt metod) genereras automatiskt under Rapporter → Kassaflöde, med stämning mot kassa/bank-konton. |
| Noter – upplysningar till balansräkning och RR (ÅRL 5 kap.) | ✓ | Strukturerade noter (Not 1–5) under Rapporter → Noter. Auto-populeras med avskrivningstabellen och personalkostnader; fritext-fält för redovisningsprinciper m.m. sparas per företag och år. |
| Förvaltningsberättelse – krävs av AB med revisionsplikt (ÅRL 6 kap.) | ✓ | Komplett förvaltningsberättelse under Rapporter → Förvaltningsber. Innehåller: flerårsöversikt med automatiska nyckeltal (soliditet, likviditet, rörelsemarginal), verksamhetsbeskrivning, väsentliga händelser, händelser efter balansdagen, förväntad framtida utveckling, FoU, ställda säkerheter, ansvarsförbindelser, styrelsens resultatdisposition med utdelningsberäkning och underskriftssida. All fritext sparas per bolag och år. |
Bokföringslagen kräver att företaget bevarar räkenskapsinformationen i minst 7 år. Kontiq bevarar all bokförd data under abonnemangstiden, skyddar den med daglig krypterad backup och ser till att företaget kan exportera allt – även i minst 90 dagar efter att kontot låsts på grund av obetald faktura.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| Data raderas inte – bokförd information ska inte kunna försvinna | ✓ | Bokförda poster kan inte tas bort eller ändras. Fel rättas med en kontrapost, så både den ursprungliga posten och rättelsen finns kvar och är läsbara. |
| SIE 4-export – möjlighet att exportera all bokföringsdata | ✓ | Komplett SIE 4-export finns under Rapporter, och alla bilagor kan hämtas som ett ZIP-arkiv med index som kopplar varje fil till sitt verifikat. Rekommenderas att köras efter varje bokslut. |
| Tillgång även utan aktivt abonnemang – räkenskapsinformationen ska hållas tillgänglig | ✓ | Ett konto med obetald faktura stängs inte ute. Det går över i läsläge där rapporter, verifikat, bilagor, SIE-export och bilagearkiv fortfarande fungerar – bara ändringar, nya uppladdningar och AI-anrop är spärrade. Kunden har minst 90 dagar från förfallodagen på sig att exportera; därefter kan uppgifterna raderas enligt personuppgiftsbiträdesavtalet. |
| Automatisk daglig backup av databasen och bilagor | ✓ | Pull-backup körs dagligen via ett schemalagt skript på offsite-servern. Backupen innehåller fullständig SQL-dump av alla tabeller samt samtliga uppladdade bilagor (kvitton, fakturor m.m.). |
| Krypterad offsite-lagring | ✓ | Varje backup krypteras med AES-256-CBC med unik IV innan den lämnar servern. Backupfilerna lagras på isolerad server bakom brandvägg. De senaste tio dagliga versionerna sparas och äldre gallras löpande. Backupen är Kontiqs skydd mot dataförlust – den är inte ett arkiv och ersätter inte företagets egen arkivering. |
| Område | Status | Lagrum / Standard |
|---|---|---|
| Dubbel bokföring | ✓ Uppfylls | BFL 5 kap. 1 § |
| Löpande bokföring & datum | ✓ Uppfylls | BFL 5 kap. 1–2 § |
| Sekventiella verifikationsnummer | ✓ Uppfylls | BFL 5 kap. 7 § |
| Grundbok och huvudbok | ✓ Uppfylls | BFL 5 kap. 1 § |
| Systemdokumentation och behandlingshistorik | ✓ Uppfylls | BFL 5 kap. 11 § |
| Bilagor och räkenskapsinformation | ✓ Uppfylls | BFL 7 kap. 2 § |
| Makulering – ej ändring | ✓ Uppfylls | BFL 5 kap. 5 § |
| Balansräkning och resultaträkning | ✓ Uppfylls | BFL 6 kap. / ÅRL 3 kap. |
| SIE 4-export | ✓ Uppfylls | Branschstandard |
| Momssatser 25/12/6/0 % | ✓ Uppfylls | ML 9 kap. |
| Momsdeklaration per period | ✓ Uppfylls | ML 7 kap. |
| Importmoms och EU-moms (omvänd betalningsskyldighet) | ✓ Uppfylls | ML 16 kap. |
| BAS-kontoplan | ✓ Uppfylls | Branschstandard |
| NE-blankett | ✓ Uppfylls | IL / Skatteverket |
| Räntefördelning | ✓ Uppfylls | IL 33 kap. 3 § |
| Avskrivningar – linjär & avtagande | ✓ Uppfylls | IL 18–19 kap. |
| GDPR – krypterade lösenord | ✓ Uppfylls | GDPR art. 32 |
| GDPR – åtkomstlogg | ✓ Uppfylls | GDPR art. 5(2) |
| GDPR – dataportabilitet (SIE) | ✓ Uppfylls | GDPR art. 20 |
| 7-årig arkivering – daglig krypterad backup | ✓ Uppfylls | BFL 7 kap. 2 § |
| Kassaflödesanalys | ✓ Uppfylls | ÅRL 3 kap. 5 § |
| Noter (Not 1–5) | ✓ Uppfylls | ÅRL 5 kap. |
| Förvaltningsberättelse | ✓ Uppfylls | ÅRL 6 kap. |
Ansvarsfriskrivning: Denna sida är en teknisk beskrivning av hur Kontiq är byggt och hur det relaterar till gällande lagstiftning. Den ersätter inte juridisk rådgivning. Lagstiftning och Skatteverkets riktlinjer kan ändras – Kontiq uppdateras löpande för att följa gällande regler.
Senast granskad: 2026-09-18 | Frågor? Kontakta oss via inloggningssidan.