Kan jag kostnadsföra en MacBook direkt?

Det beror på priset. Under ca 28 650 kr (exkl. moms 2024): ja, direktavdrag på konto 5410. En MacBook Pro till 35 000 kr exkl. moms måste aktiveras som inventarie och skrivas av.

Hur skriver man av en dator?

Vanligtvis 3–5 år (20–33 % per år). Debet 7832 (Avskrivning inventarier) / Kredit 1229 (Ackumulerade avskrivningar). Skattemässigt tillåts räkenskapsenlig avskrivning med 30 % av inventariernas restvärde (poolavskrivning).

Vad händer om jag säljer inventariet?

Bokfört värde (1220 − 1229) jämförs med försäljningspriset. Vinst: kredit 3973 (Vinst vid avyttring av inventarier). Förlust: debet 7971 (Förlust vid avyttring). Bankkontot debiteras med erhållet belopp.

Kan jag dra av moms på dator vid blandad användning?

Ja, men bara proportionellt. Om datorn används 70 % i verksamheten och 30 % privat, drar du av 70 % av momsen på konto 2641. De resterande 30 % ingår i inköpspriset och skrivs av som del av tillgångsvärdet.

Bokföra dator och inventarie

Billiga inköp kostnadsförs direkt – dyrare utrustning aktiveras som inventarier och skrivs av över flera år.

Lästid: ca 4 minuter Av Anders Karlsson 17 jun 2025 Gäller alla företagsformer

Kortfattat svar

Under ca 28 650 kr (exkl. moms, 2024) ELLER nyttjandeperiod under 3 år → kostnadsför direkt på konto 5410.
Över gränsvärdet med livslängd ≥ 3 år → aktivera på konto 1220 och skriv av 20 % per år (linjärt) eller 30 % av restvärdet (räkenskapsenligt).

Vill du ha ett program som håller koll på inventarier och avskrivningar åt dig? Så fungerar Kontiq.

Läs mer

Gränsvärdet – direktavdrag eller inventarie?

Gränsen är ett halvt prisbasbelopp (½ PBB). Prisbasbeloppet 2024 är 57 300 kr → ½ PBB = 28 650 kr (exkl. moms).

Direktavdrag – konto 5410

Värde ≤ 28 650 kr (exkl. moms)
ELLER nyttjandeperiod < 3 år
Kostnadsförs direkt i inköpsperioden
Exempel: laptop 15 000 kr, telefon 8 000 kr

Inventarie – konto 1220

Värde > 28 650 kr
OCH nyttjandeperiod ≥ 3 år
Aktiveras och skrivs av löpande
Exempel: server 80 000 kr, CNC-maskin

Exempel 1 – direktavdrag (laptop 18 750 kr inkl. moms)

Laptop: 15 000 kr + 3 750 kr moms. Under gränsvärdet → kostnadsförs direkt på 5410.

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
5410	Förbrukningsinventarier	15 000 kr
2641	Ingående moms 25 %	3 750 kr
1930	Bankkonto		18 750 kr

Exempel 2 – inventarie (server 100 000 kr inkl. moms)

Server: 80 000 kr + 20 000 kr moms. Över gränsvärdet → aktiveras på konto 1220 och skrivs av 20 % per år (= 16 000 kr/år).

Inköp

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
1220	Inventarier (anskaffningsvärde)	80 000 kr
2641	Ingående moms 25 %	20 000 kr
1930	Bankkonto		100 000 kr

Avskrivning vid årets slut (20 % × 80 000 = 16 000 kr)

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
7832	Avskrivning på inventarier	16 000 kr
1229	Ackumulerade avskrivningar		16 000 kr

Bokfört värde (restvärde) = 1220 − |1229| = 80 000 − 16 000 = 64 000 kr efter år 1.

Vanliga frågor

Kan jag kostnadsföra en MacBook direkt?: Det beror på priset. Under ca 28 650 kr (exkl. moms 2024): ja, direktavdrag på konto 5410. En MacBook Pro till 35 000 kr exkl. moms måste aktiveras som inventarie och skrivas av.
Hur skriver man av en dator?: Vanligtvis 3–5 år (20–33 % per år). Debet 7832 (Avskrivning inventarier) / Kredit 1229 (Ackumulerade avskrivningar). Skattemässigt tillåts räkenskapsenlig avskrivning med 30 % av inventariernas restvärde (poolavskrivning).
Vad händer om jag säljer inventariet?: Bokfört värde (1220 − 1229) jämförs med försäljningspriset. Vinst: kredit 3973 (Vinst vid avyttring av inventarier). Förlust: debet 7971 (Förlust vid avyttring). Bankkontot debiteras med erhållet belopp.
Kan jag dra av moms på dator vid blandad användning?: Ja, men bara proportionellt. Om datorn används 70 % i verksamheten och 30 % privat, drar du av 70 % av momsen på konto 2641. De resterande 30 % ingår i inköpspriset och skrivs av som del av tillgångsvärdet.